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株式会社IHIエスキューブ

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iS-Keep 導入事例
株式会社ブライトンコーポレーション様

スマホで簡単管理! 管理意識の向上

お客さまの背景・課題

株式会社ブライトンコーポレーション様は、東西に4つのホテルを経営しています。ホテル経営は装置産業とも言われ、多くの設備・厨房機器や客室・レストラン・宴会場の家具や営業備品を有しています。
これら固定資産の管理は経営における大事な仕事の一つですが、これまで全社的な資産管理の体制が整っておらず、施設管理部署による最低限の管理に留まっていました。
また固定資産は重要な会社の財産でもあるため、財務情報の適宜・適正な反映も大きな課題の一つとなっていました。

 

課題

  • 操作がシンプルな現物照合ツールの導入(管理的課題)
  • 会社資産の保有実態の把握(財務的課題)

多種多様な管理資産

導入効果

現場の抵抗なく現物照合ツールの導入が実現

  • QRコードの貼付により、スマートフォンでの読み取りだけで現物照合が完了
  • 資産の使用部署がQRコードを貼ることで、各部の管理意識の定着が実現
  • 作業がシンプルかつ容易であるため、照合作業への負荷が少ない

資産保有実態の適宜・適正な把握が可能

  • 照合結果の台帳への反映が容易であるため、会計処理がスムーズ
  • 資産シールの発行
    取り込んだ資産データより資産シールを発行できます

お客さまの声

ホテルは24時間365日営業をしています。
そのため実際に現物照合を行う現場に、如何に抵抗なく受け入れて貰えるかが最大の難所でした。
しかし「QRコード貼付」「スマートフォンでの読み取り」により、スムーズにその難所をクリアできました。
また、照合を行ったスマートフォンからパソコンへ、パソコンからQRコードシール発行のプリンタへ、それぞれの情報のやりとりが無線LANを用いているため、ペーパーレスで作業を行えることも煩雑性を排除できている利点です。
今後もこのiS-Keepの導入を活かして更なる管理意識の定着化を図り、資産管理の適正化に役立てていきたいと思います。

進捗状況の閲覧 棚卸作業風景

導入システムの特長

  • SIMフリーのスマートフォンで棚卸作業が可能です
  • 資産シールのQRコードをスマートフォンのカメラで読取ることで現物照合を行います
  • 資産の写真表示が可能
    資産の写真撮影が可能なため撮影登録することで現物と資産の確認が容易になります
  • 備考欄にメモ入力が可能
    棚卸時に破損や汚れなどの報告事項をメモ欄にコメントとして入力できます
  • 資産シールの発行
    取り込んだ資産データより資産シールを発行できます

棚卸端末:Android端末
マーカー:バーコード

資産詳細画面 検索画面

資産管理システム「iS-Keep」 導入事例

【導入事例】株式会社ブライトンコーポレーション様 資産管理棚卸作業

詳しいシステム概要、機能を紹介しています。

iS-Keep


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