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旅費経費精算システム iS-Trip

旅費・経費精算システム導入でバックオフィスをシンプルに!

  • 出張旅費や諸経費等の様々な申請・精算処理を一つのシステムで実現
  • パソコンに不慣れな人でも簡単に利用可能
  • 各種自動計算機能で申請・精算処理の省力化を推進
旅費経費精算システムイメージ

システム概要

旅費経費精算システム「iS-Trip」とは

「iS-Trip」は、今まで手書きで実施していた精算申請を電子化します。
その結果---

  1. 電子決裁による決裁処理のスピードアップ・効率化
  2. ペーパレスによる業務コストの削減
  3. ヒューマンエラーの防止(後戻り作業を削減)

をすることができ、間接業務の省力化を実現します。
また、伝票管理していた情報が電子化されることで、実績情報をタイムリーかつ多角的に分析することが可能になります。
その結果---

  1. 経理業務のスピードアップ・効率化
  2. 伝票保管場所の削減
  3. 実績値のタイムリーな経営戦略への反映

をすることができます。

特 長

操作性に優れていることが最大の特長です。画面設計や登録時に入力ミスがあった場合には、メッセージ機能でサポート。パソコンに不慣れな方が多い職場にも、スムーズなシステム導入を実現します。

機能紹介

※画像をクリックすると拡大します。

(1)申請機能

(1-1)出張旅費精算

入力には選択方式を多用し、入力ミスを極力減らすようにしています。また、社内規定に基づいた日当などの自動計算、旅費交通費の自動計算(「駅すぱあと」と連携)をすることで、精算業務にかかる手間を省き、正確な金額を算出します。

出張旅費精算

旅費精算申請画面

(1-2)支払精算(請求書)

請求書のように紙媒体の添付が必要な場合、添付フォームが自動出力されます。

支払精算(請求書)

請求書精算申請画面

(2)承認機能

申請入力時に自動計算機能を使用することにより、社内規定に則った費用が算出されるため、承認時の金額確認が容易になります。

承認機能

案件照会画面

(3)照会機能

申請者は、自分が申請した案件の状況(申請中・否決・決裁済・会計承認済など)をタイムリーに確認することが出来ます。また、過去の申請データの条件検索や、過去データを応用した新規申請書作成も可能です。

照会機能

実績照会(部門1)画面

(4)実績把握機能

旅費・経費に関する実績データをタイムリーに照会することができます。 又、月単位、四半期単位、部門単位、個人単位でなど様々な角度から実績データを調べることができます。

実績把握機能

予算内訳画面

(5)その他

送金手続き、マスタ管理などの各種機能を装備。また、オプションで海外旅費・代理店業務・他システム連携(SAPと長年の実績あり)等にも対応可能です。

メニュー画面
メニュー画面

交通費自動計算画面
交通費自動計算画面

領収書精算決裁画面
領収書精算決裁画面

実績照会メニュー画面
実績照会メニュー画面

経費月別実績照会画面
実経費月別実績照会画面

交際費月別実績明細画面
交際費月別実績明細画面

動作環境

サーバ:
OS:Windows Server DBMS:SQL Server
Web:Microsoft Internet Information Server

クライアント:
Web:Microsoft Internet Explorer

システム構成

デモンストレーション

※パワーポイントファイルが開きます

納入実績

・システム開発会社(従業員500人規模)様 ・・・・・ IT系フレキシブルな出張・経費規定にもJustFit!
お問い合わせ先:株式会社IHIエスキューブ
営業部 TEL:03-3213-7610
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