旅費経費精算システム iS-Trip
旅費・経費精算システム導入でバックオフィスをシンプルに！
- 出張旅費や諸経費等の様々な申請・精算処理を一つのシステムで実現
- パソコンに不慣れな人でも簡単に利用可能
- 各種自動計算機能で申請・精算処理の省力化を推進
システム概要
旅費経費精算システム「iS-Trip」とは
「iS-Trip」は、今まで手書きで実施していた精算申請を電子化します。
その結果---
- 電子決裁による決裁処理のスピードアップ・効率化
- ペーパレスによる業務コストの削減
- ヒューマンエラーの防止（後戻り作業を削減）
をすることができ、間接業務の省力化を実現します。
また、伝票管理していた情報が電子化されることで、実績情報をタイムリーかつ多角的に分析することが可能になります。
その結果---
- 経理業務のスピードアップ・効率化
- 伝票保管場所の削減
- 実績値のタイムリーな経営戦略への反映
をすることができます。
特 長
操作性に優れていることが最大の特長です。画面設計や登録時に入力ミスがあった場合には、メッセージ機能でサポート。パソコンに不慣れな方が多い職場にも、スムーズなシステム導入を実現します。
機能紹介
※画像をクリックすると拡大します。
（1）申請機能
（1-1）出張旅費精算
入力には選択方式を多用し、入力ミスを極力減らすようにしています。また、社内規定に基づいた日当などの自動計算、旅費交通費の自動計算(「駅すぱあと」と連携)をすることで、精算業務にかかる手間を省き、正確な金額を算出します。
旅費精算申請画面
（1-2）支払精算(請求書)
請求書のように紙媒体の添付が必要な場合、添付フォームが自動出力されます。
請求書精算申請画面
（2）承認機能
申請入力時に自動計算機能を使用することにより、社内規定に則った費用が算出されるため、承認時の金額確認が容易になります。
伝票照会画面
（3）照会機能
申請者は、自分が申請した案件の状況(申請中・否決・決裁済・会計承認済など)をタイムリーに確認することが出来ます。また、過去の申請データの条件検索や、過去データを応用した新規申請書作成も可能です。
申請伝票一覧画面
（4）実績把握機能
旅費・経費に関する実績データをタイムリーに照会することができます。 又、月単位、四半期単位、部門単位、個人単位でなど様々な角度から実績データを調べることができます。
実績データ提供画面
（5）その他
送金手続き、マスタ管理などの各種機能を装備。また、オプションで海外旅費・代理店業務・他システム連携（ＳＡＰと長年の実績あり）等にも対応可能です。
メニュー画面
交通費自動計算画面
領収書精算決裁画面
マスタメンテナンスメニュー画面
仮払金台帳検索・出力画面
指定帳票出力画面
動作環境
サーバ：
OS:Windows Server DBMS:SQL Server
Web:Microsoft Internet Information Server
クライアント：
Web:Microsoft Internet Explorer
納入実績
| ・システム開発会社(従業員500人規模)様 | ・・・・・ IT系フレキシブルな出張・経費規定にもJustFit! |
|---|
